- PDCAサイクルは仕事を進める基本的な方法と言われています。PDCAの4つの各プロセスをそれぞれ英語で説明するには、どう言えばいいのでしょう？
- 今回は計画を立て、業務を実行し、結果を評価し、改善をして、また計画に戻る過程をどう英語で表現するかを解説します。
- これをマスターしておくと、ビジネス英語の力が一段進歩しますよ！
ビジネスで「PDCAサイクルを回す」ということ
PDCAサイクルとは
PDCAサイクルという言葉を聞いたことがありますか？
計画を立てる⇒業務を実行する⇒結果を評価する⇒改善をする⇒また計画に戻る、という過程のことです。
意識するしないに関わらず多くの人が自然に行っているプロセスですね。この4つの段階を意識することで、業務が定型化されてわかりやすくなり、効率性が改善することなどが期待できます。
この過程に沿って仕事を進めることを「PDCAを回す」と言います。
ウォルター・シューハートとエドワース・デミングという人によって提唱されました。
PDCAの英語表現を学ぶ意義
この記事では、「PDCAを回す」時によく使われる英語表現について例文で示していきたいと思います。
PDCAの英語表現は、具体的なビジネスの活動を表す際に頻出する表現ばかりです。
PDCAに関する語彙を増やすことは、実践的なビジネス英語の力をアップするのに間違いなく役立ちます。
PDCA関連語彙を学べるおすすめ単語帳
TOEIC L&R TEST 出る単特急 金のセンテンスは、ビジネス英語上級者でも使える語彙を包括的に学ぶことができ、PDCAに関連した表現ももちろん含まれています。
計画（Plan）を英語で説明・表現する
plan
We are making a plan for the new bridge.
訳 私たちは新しい橋の計画を立てています。
There may be a slight change of plan.
訳 少し計画の変更があるかもしれない。
The recession caused them to review their business plan.
訳 不景気は彼らに事業計画の見直しをさせた。
You need more careful planning.
訳 あなたはもっと綿密な計画が必要です。
Actually, I was planning to go to Alaska this summer.
訳 実はこの夏にアラスカに行く予定でした。
arrange
Could you arrange for accommodations?
訳 宿泊施設を手配してもらえますか？
organize
He is in charge of organizing charity events.
訳 彼はチャリティーイベントの企画を担当しています。
ahead of schedule
May I ask you to ship ahead of schedule?
訳 予定より早く発送してもらえますか？
「予定より遅れて」は behind schedule ですね。
goal
The consultant advised us to set clear goals.
訳 コンサルタントは明確な目標を設定するように助言した。
実行（Do）を英語で説明・表現する
carry out
Carry out your plan immediately or you can’t achieve a goal.
訳 計画をすぐに実行しないと、目標を達成できません。
put into practice
Now is the time to put that into practice.
訳 今こそそれを実行に移す時です。
put in action も「実行に移す」という意味です。
make efforts
Keep making efforts and go through difficulties at any cost.
訳 努力を積み重ね、どんな犠牲を払っても困難を乗り越えなさい。
continue
He patiently continued to study in order to develop the new medicine.
訳 彼は新薬を開発するために辛抱強く研究を続けた。
under construction
The city hall is now under construction.
訳 市役所は現在建設中です。
complete
We worked together on this task and almost completed it.
訳 我々はこの仕事に関して協力し、ほぼ完了しました。
a man of one’s word
No doubt he is a man of his word.
訳 間違いなく彼は言行一致の人です。
postpone
If you want to succeed in this industry, don’t postpone your work.
訳 この業界で成功したいならば、仕事を後回しにしないでください。
評価（Check）を英語で説明・表現する
realize
As we went with this plan, we realized more money is needed.
訳 この計画を進めていくにつれもっとお金が必要であることがわかった。
tell someone about progress
Please tell me about the progress.
訳 進捗状況を教えてください。
whether ～ or not
The boss is eager to know whether the project is successful or not.
訳 上司はプロジェクトが成功したかどうかを知りたがっています。
the strengths and weaknesses
What are the strengths and weaknesses of this product?
訳 この製品の長所と短所は何ですか？
advantages and disadvantages も「長所と短所」です。
the degree of satisfaction
We got feedback from users and the degree of satisfaction was surprisingly low.
訳 私たちはユーザーからのフィードバックを得て、満足度は意外と低かった。
the analysis of the record
The analysis of the record shows that there is no room for improvement.
訳 記録を分析すると、改善の余地がないことが示された。
the respondents
55 percent of the respondents rated our service as excellent.
訳 55％の回答者が当社のサービスを優れていると評価した。
carry out an inspection
She suggested that we carry out an inspection as soon as possible.
訳 私たちができるだけ早く検査を行うことを彼女は提案した。
identify the cause
It took three days to identify the cause.
訳 原因を特定するのに3日かかりました。
learn from the mistakes
We should learn from the mistakes.
訳 私たちは間違いから学ぶべきです。
改善（Action）を英語で説明・表現する
improve
What can we do to improve efficiency within budget?
訳 予算内で効率性を改善するには私たちは何ができますか？
revise
Please send me the revised version by Friday.
訳 金曜日までに改訂版を送ってください。
change
We definitely need a change in the office layout.
訳 私たちは間違いなくオフィスのレイアウトを変える必要があります。
a better way
He showed me a better way to accelerate the production.
訳 彼は生産を速める良い方法を私に示した。
take measures
We had to take measures to prevent such troubles.
訳 私たちはそのようなトラブルを防ぐための対策を講じなければならなかった。
take steps も「対策を施す」という意味で使えます。
adjust one’s plans
To meet customer’s needs, we had to adjust our plans over again.
訳 お客様のニーズを満たすために、私たちは何度も計画を調整しなければならなかった。
reconsider the plan
The results say that we have no choice but to reconsider the plan all over again.
訳 私たちはもう一度全面的に計画を見直さないわけにはいかないことを結果は示している。
the improvement plans
As one of the improvement plans, I want you all to find new customers to sell to.
訳 改善策の一つとして、私はあなたがた全員に、販売先の新規顧客を見つけてほしい。
cut down
We must cut down on wastefulness because of the lack of a workforce.
訳 人手不足なため、無駄を省かなければなりません。
replace
We should find a damaged part and replace it with another.
訳 破損した部品を見つけて別のものと交換する必要がある。
豆知識
「高評価」の言い方です。
think highly of
— Lovely (@lovelyenglish3) September 21, 2020
意味 高く評価する
I came to think highly of the significance of practice. は「私は練習の意義を高く評価するようになった」という意味です
speak highly of という言い方もあります
まとめとおすすめ参考書
計画・実行・評価・改善というプロセスはあらゆる仕事に見られるものです。
たとえば英語の学習にも、ブログの運営にも応用できるものです。
このプロセスに関する英語表現をひと通り覚えておくことは、どんな仕事をしている人にとってもビジネス英語の力を伸ばすために必ず役に立つでしょう！
さらに勉強したいあなたのために、英語の参考書ではありませんが、日本語でPDCAを解説した定評のある本、鬼速PDCAを紹介します。仕事でPDCAを超高速で回すことで計り知れない成果を上げるための本です。著者は野村證券で華々しい営業記録を打ち立てた経歴のある人です。
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